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由於每次收到新會員或舊會員續會申請，工作人員都要辦理一連串的帳目及保險安排，為求減輕工作量，由2015年開始，所有新入會和續會都會集中在幾個時段處理，一年處理四次。所付的費用亦會不同。由於協會的會籍是由每年七月一日開始至下一年的六月三十日止，第一次的會籍處理時間會在六月進行，以趕及在七月一日開始新的會籍及保險。
第一次的處理時間 在6月份，所有新會員及續會會員都要繳交HK$370 (當中HK$150為7月1日至來年6月30日的會費, HK$220為7月1日至來年6月30日的保險費)
第二次的處理時間在9月份，所有新會員及續會會員同樣都要繳交HK$370 (當中HK$150為10月1日至來年6月30日的會費, HK$220為10月1日至來年6月30日的保險費)
第三次的處理時間在每年的AGM大會期間，所有新會員及續會會員都要繳交HK$185 (當中HK$75為由會籍開始至6月30日的會費, HK$110為由AGM大會之後一星期至6月30日的保險費)
第四次的處理時間在3月份，所有新會員及續會會員同樣都要繳交HK$185 (當中HK$75為4月1日至6月30日的會費, HK$110為4月1日至6月30日的保險費)
新會員在入會時都要填上—份申請表格，當中需要兩位舊會員加簽，由於大會需要時間核實簽名，請各新會員在申請入會時，盡可能在截止時間前提前幾天作出申請。
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